Integritetspolicy.

Vem som ansvarar

Icons Of AB, organisationsnummer 559433-3592, Malmen 29, 439 35 Onsala, är personuppgiftsansvarig. Frågor om personuppgifter skickar du till info@iconsof.se.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

När du besöker webbplatsen registrerar servern din IP-adress, vilken sida du besöker, tidpunkten och vilken webbläsare du använder. Vi behöver uppgifterna för att driva webbplatsen och skydda den mot attacker. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av en säker webbplats. Uppgifterna sparas bara så länge de behövs för det, och raderas sedan.

Besöksstatistik. För att se vilka sidor som läses använder vi Umami, som körs på vår egen server. Umami registrerar vilken sida du besöker, varifrån du kom, vilken webbläsare, vilket operativsystem och vilken typ av enhet du använder, och vilket land du besöker oss från. IP-adressen används bara för att ta fram landet och ett anonymt besöks-id, och sparas inte. Id byts varje månad, så vi kan inte känna igen dig över tid eller mellan webbplatser. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att förstå hur webbplatsen används.

När du kontaktar oss via mejl, telefon eller kontaktsidan behandlar vi ditt namn, din e-postadress, din organisation och det du skriver. Vi använder uppgifterna för att svara och följa upp. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna svara och föra en dialog med företag och organisationer. Vi sparar uppgifterna i 24 månader efter senaste kontakt.

När du bokar ett möte behandlar vi ditt namn, din e-postadress, tiden och det du skriver i bokningen, för att boka och genomföra mötet. Rättslig grund och lagringstid är desamma som när du kontaktar oss.

När du är kontaktperson hos en kund, leverantör eller partner behandlar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter och din roll, för att administrera avtal och samarbete. Rättslig grund: vårt berättigade intresse. Vi sparar uppgifterna så länge samarbetet pågår och i 24 månader därefter. Fakturor och andra bokföringsunderlag sparar vi i sju år, eftersom bokföringslagen kräver det.

När du söker jobb hos oss behandlar vi din ansökan, ditt CV och det som kommer fram i intervjuer, för att bedöma ansökan. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera. Vi sparar uppgifterna i två år efter att rekryteringen avslutats. Vill vi spara din ansökan för framtida tjänster frågar vi dig först.

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev behandlar vi ditt namn, din e-postadress och din organisation, för att skicka nyhetsbrevet. Rättslig grund: ditt samtycke. Vi sparar uppgifterna tills du avslutar prenumerationen, vilket du kan göra när som helst.

Du behöver inte lämna några uppgifter till oss, men utan dem kan vi inte svara dig eller behandla din ansökan.

Kakor

Webbplatsen använder inga kakor och sparar ingenting i din webbläsare, inte heller för besöksstatistiken. Typsnitten och statistiken ligger på vår egen server, så inga uppgifter om ditt besök skickas till andra.

Vem som får uppgifterna

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, enligt avtal som skyddar dem:

• Microsoft, för e-post, kalender och mötesbokning (Microsoft 365).
• Hetzner Online GmbH, för vår webbserver, som står i Tyskland.

Vi kan också lämna ut uppgifter till vår revisor, eller till myndigheter när lagen kräver det.

Överföring utanför EU/EES

Vi lagrar uppgifterna inom EU/EES. Microsoft är ett amerikanskt företag, och uppgifter kan därför i vissa fall behandlas utanför EU/EES. Då skyddas de av EU-kommissionens beslut om ramverket för dataskydd mellan EU och USA (EU–US Data Privacy Framework) eller av EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du vill veta mer.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad,
• invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse,
• få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format,
• när som helst återkalla ett samtycke. Det påverkar inte behandlingen innan du återkallade det.

Skriv till info@iconsof.se om du vill använda någon av rättigheterna. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter. Datumet överst visar när den senast ändrades.